Office Managerin
(m/w/d) – Teilzeit
Werde Office Managerin bei MaFi – die Schaltstelle zwischen Kunde, Team und Inhaber.
Jetzt bewerbenWerde Bürokauffrau/-mann bei MaFi
Die meisten Bürojobs versprechen viel und liefern wenig. Kein klarer Auftrag, kein Rückhalt und am Ende des Tages das Gefühl, dass es auch ohne dich gelaufen wäre. Bei MaFi ist das anders.
Du bist nicht irgendeine Bürokraft, du bist die Schaltstelle. Zwischen Kunde, Team und Inhaber. Was du tust, macht den Unterschied, jeden Tag.
Seit 2017 bauen wir auf Struktur, Ehrlichkeit und Menschen, die wirklich mitdenken. Kein Großkonzern, kein Abteilungsdenken, sondern ein kleines, eingespieltes Team, das zusammenhält. Wenn du das kennst und genau das willst, dann lies weiter.
Hard Skills
Dein Werkzeugkoffer
- Der Abschluss: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
- Die Zahlen: Du kannst Angebote und Rechnungen erstellen, Auswertungen einordnen und behältst den finanziellen Überblick.
- Die Kommunikation: Du bist sicher in Wort und Schrift – ob Telefon, WhatsApp oder E-Mail. Rechtschreibung und ein freundlicher Ton sind für dich selbstverständlich.
- Der Überblick: Du kennst Wiedervorlagen, Fristen und Prioritäten – und verlierst auch bei mehreren Bällen in der Luft nicht den Faden.
Soft Skills
Deine Persönlichkeit
- Der Mitdenker: Du wartest nicht darauf, dass dir jemand alles vorgibt. Du siehst, was gebraucht wird – und erledigst es.
- Der Kümmerer: Kunden, Bewerber, Kollegen – du sorgst dafür, dass sich jeder gut aufgehoben fühlt.
- Der Ehrliche: Wenn etwas nicht passt, sprichst du es an. Offen und respektvoll.
- Der Langläufer: Du suchst keinen Job für drei Monate. Du willst ein fester Teil des Teams werden.
- Der Repräsentant: Du weißt, dass du nach außen das Gesicht von MaFi bist und trägst das mit Stolz.
Benefits
Darauf kannst du zählen
- Kein Chaos: Klare Zuständigkeiten, strukturierte Abläufe und ein Arbeitsumfeld, in dem du weißt, was von dir erwartet wird.
- Kurze Wege: Direkte Kommunikation mit dem Inhaber – kein Abteilungsdenken, kein Herumreden.
- Sicherheit & Geld: Kein Zeitvertrag, kein Probezeit-Zittern. Wer zu uns passt, bleibt und wird fair bezahlt. Leistung wird gesehen und honoriert.
- Mitgestaltung: Du bist keine Ausführungskraft. Deine Ideen und dein Feedback sind ausdrücklich erwünscht.
- Weiterentwicklung: Wer sich entwickeln will, wird gefördert. Ob Seminare, Schulungen oder neue Themengebiete – wir investieren in Menschen, die mitdenken.
Bewerbungsprozess
Express Bewerbung
Das Interview
Der Vertrag
Willkommen bei MaFi
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Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 8:00 bis 13:00 Uhr · 25 Std./Woche · Start: Nach Absprache
Fragen vorab? Ruf einfach durch — Sascha Fischer nimmt selbst ab: 06103 8074296